Документация / Прайс-лист и наполнение / Прайс-лист: подготовка и загрузка

Прайс-лист: подготовка и загрузка

Ваш ассортимент на витрине: цена, наличие, под заказ. Инлайн-правки, форма карточки, импорт Excel.

Прайс-лист — это ваш ассортимент на витрине Liftway. Каждая позиция прайса — это полная карточка товара: наименование, артикул, марка, единица, вес, фото, а также цена и наличие. Раздел: Кабинет поставщика → Прайс-лист.

Сверху — фильтры по статусу: Все · Одобрено · На модерации · Требуется доработка · Подтвердите актуальность и поиск по наименованию, артикулу, ID.

Что можно менять без модерации

У уже одобренной позиции прямо в списке, без модерации, вы меняете «живые» поля:

  • Цена, ₽
  • Наличие, шт.
  • Под заказ и срок под заказ (раб. дн.)

Изменения применяются сразу и видны на витрине. Кнопка «Актуально» в строке (и «Подтвердить все без изменений» в баннере) подтверждает, что цена/наличие актуальны, если система просит это сделать.

Что проходит модерацию

  • Правка карточки одобренной позиции (наименование, марка, OEM, фото, описание, формфактор и т. п.) отправляется на модерацию Liftway.
  • Новая позиция — кнопка «Добавить запчасть» (форма «Новая запчасть», сохранение — «Добавить на модерацию»). Новый товар создаётся неактивным и целиком ждёт модерации — на витрине появится (с вашей ценой и наличием) только после одобрения и приклейки к выверенному эталону каталога.

В форме карточки поля, влияющие на карточку, помечены «(модерация)»; секция «Цена и поставка» (цена, наличие, под заказ, единица продажи) — это ваши данные предложения.

Ключ позиции — «Уникальный код поставщика»

У каждой позиции есть уникальный код поставщика — ваш внутренний артикул/код номенклатуры (например M00189). В списке он показан в колонке «Артикул / ID». Это ключ сопоставления: по нему обновляются цена и наличие при загрузке Excel и через интеграцию.

Используйте один и тот же код позиции везде — в прайсе, в Excel, в YML-фиде. Если код не задан, автообновление и повторная загрузка не найдут позицию.

Единица продажи и мерные товары

Единица (шт. / м / кг / л) задаётся в форме карточки, поле «Единица продажи». Для мерных товаров (кабель, поручень, профиль) выберите «Метр (м) — мерный» и т. п. — тогда витрина и счёт корректно покажут количество и цену за единицу («Цена за 1 м/кг/л»). В Excel-шаблоне отдельной колонки для единицы нет.

Загрузка прайса из Excel (по шаблону)

Кабинет поставщика → Прайс-лист → «Импорт из Excel». Строгий шаблон с фиксированными колонками — быстрый и точный способ обновить весь прайс разом.

  1. Нажмите «Скачать шаблон .xlsx» — в нём заголовки и пример строки.
  2. Заполните строки и загрузите файл (.xls/.xlsx, до 12 МБ).
  3. «Проверить файл» — предпросмотр: что обновится, что добавится нового (на модерацию), где есть замечания (их можно поправить прямо в браузере).
  4. «Загрузить …» — подтвердите импорт. Итог: «Обновлено · Добавлено на модерацию · Пропущено».

Колонки шаблона

Колонка Что это Обязательно
ID ваш уникальный код позиции (ключ сопоставления) да
Name наименование да
Extendet-name расширенное (полное) наименование нет
Unit узел — сборочный узел лифта (напр. «Кабина лифта»); это не единица измерения нет
Type тип / категория позиции нет
Brands марка / бренд нет
State служебная, сейчас игнорируется
Articul артикул производителя нет
Formfactor типоразмер / форм-фактор нет
Weight вес единицы, кг (нужен для расчёта доставки) желательно
Count количество в наличии нет
Price цена да для продажи
Photo фото (ссылка или файл) нет
  • По совпадению ID обновляются существующие позиции; новые ID заводятся как новые позиции (на модерацию).
  • Вес важен: без него доставку считаем по минимуму/габаритам, и оценка менее точна.
  • Фото: к новым позициям автоматически наносится ватермарка Liftway.

Полное описание всех колонок (в т.ч. что Unit — это узел, а State игнорируется) и других форматов — в спецификации «Форматы прайсов и фидов».

Если формат вашего прайса не совпадает с шаблоном — используйте мастер «Загрузить прайс»: он принимает Excel в любом виде (и YML-фид по ссылке), сам распознаёт структуру и матчит по OEM.

Что дальше

Кроме загрузки Excel, ассортимент можно наполнять ещё несколькими способами — из заявок, из общего каталога, мастером «Загрузить прайс» и через интеграцию. См. Наполнение ассортимента.